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钱江小学档案归档立卷制度（2013年修订）
发布：qjxx 2018年09月17日 点击：5971
钱江小学档案归档立卷制度
（2013年修订）
一、归档分工
学校党、团、工形成的文书材料由党支部、校长室、工会、团支部负责人收集；教学管理形成的业务材料由教导处、教科室负责人收集；教师业务材料由教科室负责人收集；综合档案室负责整理、立卷和归档。
二、归档范围
本校档案是指学校在各项管理活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。凡属归档范围的各种文件材料，均由学校各处室按规定整理、立卷、移交综合档案室集中统一管理。归档范围主要包括党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类、会计档案类、特种载体类。具体包括：
（一）党群工作类
1．上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复（永久）
2．党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料（永久）
3．党支部工作（会议）记录簿（永久）
4．党员名册、年报表、党内干部任免文件（永久）
5．组织史资料（永久）
6．党员党内奖励材料（永久）
7．党员党内处分材料（永久）
8．组织关系介绍信（永久）
9．离休干部更改任龄身份及上级机关的批复（永久）
10．离休干部工作材料（30年）
11．离休干部工作的计划、总结及有关活动材料（30年）
12．纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料（30年）
13．信访材料：省市级领导批示的重要信件（永久）
一般的有保存参考价值的信件（30年）
14．民主党派成员名册（永久）
15．工会工作材料：工会会员名册（永久）
工会工作计划、总结及有关活动材料（30年）
16．工会工作台账（30年）
17．教代会材料（30年）
18．上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料（30年）
19．团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料（30年）
20．团员名册、报表（永久）
21．少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料（30年）
22．上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料（10年）
23．上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件（10年）
24．学校行风、教风建设材料（10年）
25．教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结（10年）
25．上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料（10年）
26．上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料（10年）
（二）行政管理类
1．上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复（永久）
2．学校行政会议记录、教职工会议记录（永久）
3．校史、大事记及学校发展规划（永久）
4．学校工作计划、总结、行事历（永久）
5．学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料（永久）
6．干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表（永久）
7．干部职工调资、晋级、定级材料（永久）
8．学校荣誉记载材料（永久）
9．教职工奖励材料（永久）
10．政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道（永久）
11．一般有参考价值的通讯报道（30年）
12．学校目标管理材料（30年）
13．学校各项规章制度（30年）
14．干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料（永久）
15．教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料（永久）
16．教职工调动行政介绍信、工资介绍信（永久）
17．教职工退休住房补贴审批表（永久）
18．合同制职工的合同协议书（永久）
19．事业单位法人年度报告书（永久）
20．财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算（30年）
21．学校有关签订的各种协议书（10年）
22．上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料（10年）
23．上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件（10年）
24．安全保卫、依法治校的材料（10年）
25．计划生育材料（10年）
26．学校医疗、卫生工作方面的材料（10年）
（三）教学管理类
1．上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法（永久）
2．各学科教育工作获奖材料（永久）
3．学校运动会、体育工作有关材料（30年）
获省级以上奖、破纪录奖材料（永久）
其他获奖材料（30年）
4．学校制定的教学常规、计划、总结（30年）
5．学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则（30年）
6．各学科教育工作的实施意见、方案、办法规定等的有关材料（30年）
7．教学统计报表、教师任课表（30年）
8．校刊（30年）（一般简讯10年）
9．图书新增表、图书工作计划（30年）
10．上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料（10年）
11．上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件（10年）
12．教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料（10年）
13．学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料（10年）
14．学生各科考试成绩（10年）
15．课程表、作息时间表、课外活动安排表（10年）
16．班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料（10年）
17．试卷、参考答案、计分标准、试卷分析（10年）
18．学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料（10年）
19．医疗保健卫生教学计划（10年）
（四）教师业务类
1．教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料（长期）
2．教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料（长期）
3．教研成果、学术论文、个人奖励等材料（长期）
4．省级以上获奖材料（永久）
5．各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料（永久）
其他获奖材料（长期）
6．教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料（短期）
7．教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料（短期）
8．学校荣誉记载材料（永久）
9．教职工奖励材料（永久）
（五）学籍管理
1．学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料（永久）
2．学生成绩册（长期）
3．学生奖惩材料（长期）
4．省级以上获奖材料（永久）
5．其他获奖材料（长期）
6．学生名册、转学、毕业材料（长期）
7．学生体质测试达标材料（长期）
8．行为规范达标材料（短期）
9．学生社会实践活动有关材料（短期）
（六）基建类
1．基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料（永久）
2．预、决算书（永久）
3．竣工验收材料（永久）
4．建筑设计图、施工图、竣工图（永久）
5．优秀工程申报材料、验收材料（长期）
6．维修计划、方案、记录材料。（长期）
说明：教育用房与辅用房分别立卷。
（七）设备类
1．学校教学仪器、使用说明书（永久）
2．装修单、保修卡、安装使用调试记录（长期）
3．报废设备申请、批复有关材料（长期）
4．固定资产明细表（长期）
5．设备维修计划、记录材料（短期）
（八）会计类
1．年度财务报告（决算）（包括文字分析）（永久）
2．会计档案保管清册。（永久）
3．会计档案销毁清册。（永久）
4．固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）。（永久）
5．原始凭证。（15年）
6．记帐凭证。（15年）
7．汇总凭证。（15年）
8．总帐（包括日记总帐）。（15年）
9．明细帐。（15年）
10．日记帐。（15年）
11．辅助帐簿。（15年）
12．会计移交清册。（15年）
13．银行余额调节表。（5年）
14．银行对帐单。（5年）
15．月、季度财务报告（包括文字分析）。（3年）
（九）特种载体类
1．照片类
（1）学校各项重大活动、工作成果的照片、底片。（永久）
（2）每届毕业生照片、底片。（永久）
（3）学校获得的各项荣誉的照片、底片。（永久）
2．声像类
学校各项重大活动的录音、录像带（永久）
3．电子文件类
（1）重要活动的光盘（永久）
（2）计算机软盘（有关教学教育工作）（长期）
4．实物类
各类证书、领导题词、奖励、锦旗。（永久）
三、不归档范围
1．重复文件。
2．校内各部门互相抄送的文件。
3．本校与有关单位一般性的往来文书。
4．无查考利用价值的事务性、临时性文件。
5．一般性文件的历次修改稿。
6．上级机关下发的供工作参考的文件及一般性通知。
7．非隶属同级机关抄送的不需要输的文件材料。
8．与本单位没有直接关系的简报，不必备案的文件材料。
萧山区钱江小学
2013年9月30日