钱江小学档案鉴定和销毁制度
发布：qjxx 2018年09月17日 点击：5985
钱江小学档案鉴定和销毁制度
为有效地保存档案，特制定《钱江小学档案鉴定、销毁制度》。
1．必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
2．根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
3．对档案的全面鉴定每五年进行一次；对部分档案根据实际需要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责人签名。
4．通过鉴定的档案，力求达到保管期限准确，保管档案质量符合标准，对鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期限或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
5．对通过鉴定，确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经校领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
6．在档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。